Créez vos zones de tables adaptées à la salle, envoyez des SMS de réservation et de rappel aux invités, et recevez une notification quand ils arrivent.
Créez une fois les zones de tables et les plans de salle pour l'établissement, puis réutilisez-les sur autant d'événements que nécessaire—pas besoin de tout redessiner pour chaque événement au calendrier. Pour chaque événement vous choisissez les plans à utiliser et travaillez depuis une liste de tables en direct avec statuts, filtres et recherche pensés pour un poste d'hôtes chargé. Centralisez nom, contact, taille du groupe, horaires de table, notes d'équipe et dépenses dans les champs déjà utilisés, configurez des modèles SMS pour des confirmations instantanées et importez des lignes depuis un tableur quand le jour J exige de la vitesse. Chaque modification écrit sur les mêmes enregistrements que lit l'app—pas de doubles feuilles ni de fichier « définitif » introuvable.
Données en temps réel
Statut des tables, infos groupe et dépenses se mettent à jour en direct entre le Business Portal et l'app—hôtes et bureau lisent les mêmes chiffres.
Créez vos propres zones de tables
Définissez zones et plans comme vous tenez la salle, réutilisez-les d'un événement à l'autre et placez chaque réservation au bon endroit.
Suivez plafond et dépenses
Fixez des plafonds par réservation et enregistrez la conso en service pour que finance et salle partagent le même registre sans captures éparses.
Données de réservation sur la table
Conservez nom, contact, taille du groupe, notes et horaires sur la réservation pour des passations de poste nettes.
L'app sert aux équipes qui tiennent la salle, pas le tableur. Ouvrez la liste live de l'événement que vous courez : voyez qui est sur quelle table, la taille du groupe, les notes et les horaires ; ajoutez des walk-ins ; mettez à jour le statut à l'arrivée et quand les tables tournent ; gardez la trace du service pendant l'événement sans listes papier ni captures échangées entre pièces. Les invités utilisent GuestBuddy sur leur téléphone pour trouver votre lieu et vous envoyer une demande de table —quand l'équipe confirme ou modifie une réservation, le même enregistrement se met à jour partout. Portail, mode présentateur et mobiles lisent et écrivent les mêmes données en direct, pour éviter de recoller trois versions différentes à la fin de l'événement.
Mode présentateur idéal pour l'équipe
Projettez plan et liste des tables en direct sur grand écran—pensé pour briefing et service dense avec une vue partagée.
SMS de réservation et de rappel sur mesure
Rédigez confirmations et rappels par événement pour que chaque table porte votre ton de marque.
Journaux de tables
Retrouvez qui a changé quoi—déplacements de tables, notes d'équipe, statuts—pour répondre sur une réservation avec des faits.
Revenus et objectifs
Suivez le rythme face aux objectifs de l'événement avec les mêmes indicateurs que l'équipe suit déjà en mode présentateur.
Commencez avec GuestBuddy aujourd'hui et découvrez une gestion d'événements transparente avec des outils puissants et efficaces.