Comment fonctionne GuestBuddy

Une plateforme pour programmer, vendre et vivre la soirée—du navigateur au bureau à l’application dans la poche sur le terrain.

Les lieux et organisateurs utilisent GuestBuddy à deux endroits : le portail Business sur le web pour la configuration et le contrôle, et l’application GuestBuddy sur iOS et Android pour les invités—et pour les équipes quand c’est l’heure du show. Voici le même récit produit que sur la page d’accueil, avec les écrans sur lesquels votre équipe travaille vraiment chaque semaine.

Portail professionnel GuestBuddy sur un ordinateur portable

Comment s’inscrire en tant que lieu ou organisateur

Passer à GuestBuddy vous semble compliqué ? C’est simple—vous pouvez être prêt à créer votre premier événement en moins de cinq minutes, puis développer vos soirées, augmenter le chiffre et obtenir des indicateurs clairs en plus.

  1. Accédez à notre portail

    Rendez-vous sur notre portail pour commencer à créer votre compte entreprise. Il faut moins de cinq minutes pour préparer votre lieu ou vos événements et créer votre premier événement.

  2. Choisissez le type de compte

    Sélectionnez lieu ou organisateur selon que vous gérez un établissement ou des événements.

  3. Renseignez les informations du lieu ou de l’événement

    Complétez les informations pour être facilement trouvé, montrer à quoi ressemble votre lieu ou vos événements et indiquer comment vous contacter.

  4. Créez votre compte

    Saisissez les coordonnées de la personne qui doit accéder au compte entreprise que vous créez. Vous pourrez ajouter d’autres utilisateurs ensuite.

  5. Choisissez votre abonnement

    Choisissez la formule adaptée à votre lieu ou à vos événements. Starter, Pro ou Enterprise—mensuel ou annuel.

  6. Vous êtes prêt à créer votre premier événement

    Vous pouvez lancer la vente de billets, les listes d’invités, les réservations de tables VIP et bien plus—depuis le portail et l’appli quand vous le souhaitez.

Vous voulez voir à quoi ressemble GuestBuddy ?

GuestBuddy est conçu par des personnes qui travaillent dans le secteur depuis plus de 16 ans. Il doit être simple de comprendre le fonctionnement et comment cela vous aide à vendre plus avec moins de chaos.

Tableau de bord GuestBuddy avec indicateurs clés : revenus, invités, billets et réservations de tables
Plan de salle GuestBuddy en direct avec tables, noms, capacité et dépenses
Vue analytique GuestBuddy : répartition des invités, tranches d’âge et taux d’occupation
Calendrier GuestBuddy avec grille mensuelle et événements
Analytique invités GuestBuddy : âges, liste gratuite/payante et tendances d’enregistrement
Liste des tables GuestBuddy pour un événement : plafonds, dépenses et statut d’enregistrement

Pourquoi les lieux choisissent GuestBuddy

Vendez plus avec moins de travail manuel

Billets, tables, listes d’invités et campagnes vivent dans un même système. Moins de tableurs et de fils WhatsApp signifie moins d’erreurs—et plus de temps pour une salle pleine.

Voyez la soirée en direct

Les tableaux de bord et analyses se mettent à jour quand les invités passent de la liste à l’entrée à la salle. Vous savez toujours qui est entré, qui a payé et où il reste de la capacité.

Les invités sentent la différence

Quand l’enregistrement, les tables et les billets sont fluides, les files avancent plus vite et les équipes restent sereines. Des invités satisfaits reviennent—et parlent de vous autour d’eux.

Touchez plus de monde via l’appli

Votre lieu ou vos événements apparaissent là où les invités explorent déjà GuestBuddy—pas seulement ceux qui vous suivent ailleurs. Vous gagnez en visibilité et en audience à inviter, tout en gardant la main sur la vente et sur qui entre.

Tableau de bord GuestBuddy avec indicateurs clés : revenus, invités, billets et réservations de tables

KPI, graphiques et calendrier des événements sur un tableau de bord

L’accueil du portail s’articule autour du tableau de bord : chiffres clés, graphiques pour repérer les tendances vite, et un calendrier de ce qui arrive—performance et planning dans la même vue. C’est le premier endroit où les managers vont quand ils veulent le pouls de la semaine sans fouiller les menus.

Calendrier GuestBuddy avec grille mensuelle et événements

Calendrier : mois, semaine et jour d’un coup d’œil

La page calendrier est celle où propriétaires et équipes voient comment se structure le mois, la semaine ou la journée—tous vos événements au même endroit. Changez de vue pour balayer ce qui se passe, repérer les trous et garder les prochaines soirées visibles pour que toute l’équipe partage la même vision du planning.

Plan de salle GuestBuddy en direct avec tables, noms, capacité et dépenses

Mode présentateur : l’écran live des équipes tables pendant l’événement

Le mode présentateur est l’écran de travail utilisé en salle : vue claire des zones de tables, des responsables, des réservations et des dépenses déjà réalisées. Vous voyez aussi le minimum de consommation par bord, l’objectif de chiffre de la soirée et les comptages en direct des invités et tables enregistrés—pour piloter la salle depuis un grand écran lisible.

Analytique invités GuestBuddy : âges, liste gratuite/payante et tendances d’enregistrement

Analyses invités : des insights sur tous vos événements passés

La vue analyses invités transforme les soirées passées en données : totaux et moyennes, entrée gratuite contre payante, répartition d’âge, conversion des listes, courbes d’arrivée pour voir quand les gens arrivent vraiment, et plus encore. Dirigeants et managers s’en servent pour lire le comportement de la foule dans le temps—pas seulement une nuit isolée.

Prêt à commencer ?

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