Gestion des listes d'invités

Pour établissements et organisateurs d'événements—contrôle dans le portail, demande dans l'app.

Portail entreprise GuestBuddy avec liste d'invités d'un événement, indicateurs, filtres et tableau

Gérez la liste d'invités dans le portail

Le portail sert au travail d'administration au bureau : listes d'invités par événement (vous pouvez en avoir plusieurs avec leur propre nom et catégories), places gratuites et payantes, statut d'entrée, recherche et filtres à l'entrée, saisie manuelle, import et export, listes VIP permanentes et journal de liste pour l'audit. Chaque liste reste alignée avec l'app—une seule plateforme, pas deux bases—et les changements apparaissent en temps réel partout où travaille l'équipe.

Temps réel

Les changements portail et app restent alignés—pas d'exports périmés ni de liste « officielle » floue.

Plusieurs listes d'invités

Ajoutez plusieurs listes d'invités sur le même événement—chacune avec son nom—pour VIP, presse, partenaires ou files spéciales, tout en gardant portail et app synchronisés.

Gratuit & payant

Suivez les places offertes et l'entrée payante avec effectifs et progression des entrées sur la soirée.

Catégories d'invités

Classez les invités avec des catégories que l'équipe utilise vraiment—entrée, marketing et finance lisent les mêmes casiers sans recopier des notes.

App GuestBuddy détail d'événement avec listes d'invités, cartes club et billets
App GuestBuddy liste d'invités permanente avec suivi des entrées

Gérez la liste d'invités dans l'app

L'app sert au terrain et au déplacement : parcourir le calendrier depuis la salle, vérifier un nom à l'entrée ou laisser le public découvrir votre soirée et suivre le parcours d'entrée défini. Vous pouvez piloter la liste surtout depuis le portail, surtout depuis l'app ou répartir le travail : les deux interfaces lisent et écrivent les mêmes données, pour garder bureau, entrée et public alignés sans exports de nuit ni rapprochements manuels.

Télécharger sur l'App StoreObtenir sur Google Play

Prêt à l'entrée

Recherche et filtres pensés pour les files chargées quand noms, pièces et ajouts de dernière minute arrivent plus vite que les salutations.

Listes permanentes

Gardez des listes récurrentes d'une soirée à l'autre—habitués, partenaires et équipes atterrissent au bon endroit sans tout reconstruire.

Import & export

Importez des invités depuis des feuilles quand vous êtes pressés, et exportez quand la finance ou les partenaires ont besoin d'un extrait propre.

Journaux de liste d'invités

Une trace datée des ajouts, modifications et auteurs—quand on vous demande comment un nom s'est retrouvé sur la liste.

Statistiques équipe

Voyez comment se passe la soirée pour l'équipe—comptages, rythme d'entrée et santé des listes—sans passer par un second outil.

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