Plusieurs listes sur un événement, listes permanentes à réutiliser, places gratuites et payantes, et catégories partagées entre l'entrée et le marketing—portail et app sur les mêmes données en direct.
Pilotez les listes d'invités par événement—ajoutez des listes nommées en plus de la liste par défaut (VIP, artiste, promoteur, etc.), définissez places gratuites et payantes, enregistrez les entrées, recherchez et filtrez à la porte, et consultez un journal de qui a été ajouté, mis à jour ou enregistré. Créez des listes permanentes une fois pour résidents, membres, artistes, presse ou habitués d'un promoteur, puis rattachez-les aux événements pour qu'ils y apparaissent automatiquement. Créez des catégories d'invités utilisées par l'équipe, assignez-les sur la liste ou l'événement, et filtrez ou exportez par catégorie. Importez et exportez avec Excel quand les promoteurs ont déjà les noms dans un tableur. Chaque changement reste synchronisé avec l'app—une plateforme, pas deux bases.
Temps réel
Les changements portail et app restent alignés—pas d'exports périmés ni de liste « officielle » floue.
Plusieurs listes d'invités
Ajoutez plusieurs listes d'invités sur le même événement—chacune avec son nom—pour VIP, presse, partenaires ou files spéciales, tout en gardant portail et app synchronisés.
Gratuit & payant
Suivez places offertes et entrée payante sur la même personne, avec effectifs et progression des entrées pour l'événement.
Catégories d'invités
Créez des libellés une fois (VIP, étudiant, industry, membres) et utilisez-les sur événements et personnes—pour que l'entrée, la liste et les pages d'atterrissage partagent le même langage.
L'app sert au terrain : ouvrez l'événement depuis la salle, vérifiez un nom à l'entrée, ou laissez les invités découvrir votre événement et s'inscrire seuls sur une liste publique quand vous l'autorisez. Vous pouvez piloter la liste surtout depuis le portail, surtout depuis l'app, ou répartir le travail—les deux côtés lisent et écrivent les mêmes données, pour garder bureau, entrée et invités alignés sans exports de nuit ni rapprochements manuels.
Prêt à l'entrée
Recherche et filtres pensés pour les files chargées quand noms, pièces et ajouts de dernière minute arrivent plus vite que les salutations.
Listes permanentes
Construisez une liste récurrente une fois, puis rattachez-la à chaque événement qui en a besoin. Ces invités apparaissent sur la liste de l'événement—et la liste peut aussi servir d'audience marketing.
Import & export
Importez des invités depuis Excel avec un modèle quand vous êtes pressés, et exportez quand la finance ou les partenaires ont besoin d'un extrait propre.
Journaux de liste d'invités
Une trace datée de qui a été ajouté, mis à jour ou enregistré—quand on vous demande comment un nom s'est retrouvé sur la liste.
Statistiques équipe
Voyez comment se passe l'événement pour l'équipe—comptages, rythme d'entrée et santé des listes—sans passer par un second outil.
Oui. Ajoutez des listes nommées en plus de la liste par défaut—par exemple VIP, artiste ou promoteur. Vous pouvez laisser les invités s'inscrire dans l'app et marquer une liste publique en entrée gratuite quand cela correspond à votre entrée.
Des listes récurrentes de personnes qui doivent être à l'entrée sur plus d'un événement : résidents, membres, artistes, presse ou habitués d'un promoteur. Créez la liste une fois, rattachez-la aux événements concernés, et ces personnes apparaissent sur les listes de l'événement. Vous pouvez aussi utiliser l'appartenance à une liste permanente pour construire une audience marketing.
Quand vous ajoutez quelqu'un, vous pouvez définir un nombre de places gratuites et payantes sur la même personne. Cela correspond à la façon dont beaucoup d'établissements comptent une réservation—invités offerts et payants ensemble—tandis que le check-in suit qui est vraiment arrivé.
Les catégories sont des libellés créés une fois (VIP, étudiant, industry, membres, etc.). Rattachez-les à un événement, assignez-les en ajoutant quelqu'un à une liste, filtrez et exportez par catégorie, et faites aboutir les inscriptions des pages d'atterrissage dans la catégorie choisie automatiquement.
Oui. Importez des invités depuis Excel, téléchargez un modèle et exportez la liste quand vous avez besoin d'un extrait pour partenaires ou finance. Les mêmes outils d'import et d'export existent sur les listes permanentes et sur la liste d'invités de l'événement.
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