Gestion de la liste d'invités
Gérer une liste d'invités pour un événement peut souvent prendre du temps et être stressant - surtout pour une boîte de nuit, des concerts ou des entreprises événementielles gérant plusieurs événements. Garder une trace des invités, de leurs informations et de leur statut RSVP peut rapidement devenir accablant.
GuestBuddy simplifie tout cela. Avec un outil de gestion des invités puissant et convivial, vous pouvez facilement créer, modifier et suivre vos listes d'invités - que ce soit pour une soirée en club, un événement à grande échelle ou un spectacle exclusif.
Concentrez-vous sur la création d'expériences inoubliables - nous nous occupons des détails.
Ajouter plusieurs invités simultanément
Ajouter des invités un par un peut rapidement devenir fastidieux, surtout lorsque vous avez une longue liste. Avec la fonctionnalité de liste d'invités GuestBuddy, vous pouvez ajouter plusieurs invités en même temps, soit en saisissant leurs détails manuellement, soit en les important à partir d'une liste préexistante.
Cette fonctionnalité est parfaite pour les grands événements où vous devez intégrer des dizaines (voire des centaines) d'invités en une fraction du temps.
Listes d'invités pré-créées
Vous avez déjà des listes d'invités provenant d'événements précédents ? Nous avons ce qu'il vous faut. GuestBuddy vous permet d'importer directement des listes d'invités pré-créées dans le système, vous évitant ainsi de devoir ressaisir toutes les informations.
Téléchargez simplement vos anciennes listes et commencez à gérer votre événement sans perdre de temps.
Importer & Exporter des listes d'invités
Nous comprenons que vous travaillez peut-être déjà avec des tableurs ou que vous devez partager votre liste d'invités avec d'autres au format Excel. GuestBuddy vous permet d'importer et d'exporter facilement des listes d'invités en utilisant des fichiers Excel. Cette intégration garantit que vous pouvez travailler avec les outils que vous connaissez tout en profitant des fonctionnalités améliorées offertes par GuestBuddy.
Journal d'activité
Restez au courant de toutes les mises à jour et modifications apportées à votre liste d'invités avec notre journal d'activité détaillé. Cette fonctionnalité vous permet de suivre qui a ajouté, modifié ou supprimé un invité, vous assurant de toujours savoir ce qui se passe avec votre liste d'invités.
Que vous ayez besoin de revoir les modifications pour votre tranquillité d'esprit ou de coordonner avec les membres de l'équipe, le journal d'activité est là pour vous.
Statistiques de la liste d'invités
Obtenez des informations précieuses sur votre liste d'invités avec notre tableau de bord de statistiques détaillé. Suivez des métriques importantes comme le nombre total d'invités, le statut RSVP et les données démographiques des invités. Avec GuestBuddy, vous pouvez voir en un coup d'œil :
- Combien d'invités figurent sur la liste
- Combien d'invités ont confirmé leur présence
- Combien d'invités sont gratuits ou payants
- Nombre total d'invités gratuits versus payants
Cette analyse vous permet de prendre des décisions éclairées concernant votre événement, vous assurant de rester sur la bonne voie avec votre nombre d'invités, vos besoins en restauration, etc. C'est un outil essentiel pour gérer toutes les nuances de votre liste d'invités en un seul endroit.
Autres fonctionnalités puissantes
Détection des doublons
GuestBuddy scanne automatiquement votre liste pour détecter les entrées en double et vous alerte, garantissant que votre liste d'invités reste propre et précise. Cela élimine le besoin de vérifications manuelles fastidieuses, vous faisant gagner du temps et des efforts.
Recherche & Ajout automatique d'anciens invités
Recherchez rapidement d'anciens invités par nom, email ou numéro de téléphone. S'ils ont participé à l'un de vos événements passés, GuestBuddy suggérera automatiquement leurs détails pour un ajout facile à votre liste d'invités actuelle.
Modification facile des invités
Que l'invité soit sur place ou en chemin, vous pouvez facilement modifier la liste d'invités avec le nombre de places gratuites, payantes, ajouter un message. En quelques clics, vous pouvez mettre à jour les informations de n'importe quel invité.
Interface à chargement rapide
Quelle que soit la taille de votre liste d'invités, la plateforme se charge rapidement et fluidement. Cela vous permet de passer moins de temps à attendre et plus de temps à gérer votre événement.
Accès hors ligne
Le mode hors ligne de GuestBuddy vous permet d'accéder, d'ajouter et de mettre à jour votre liste d'invités sans nécessiter une connexion internet constante. Vos modifications se synchroniseront dès que vous serez de nouveau en ligne.