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La plateforme n°1 de gestion d'événements et de vie nocturne

Nous sommes GuestBuddy

Logiciel de liste d'invités, réservation de tables et billetterie pour boîtes de nuit et événements

GuestBuddy est une application mobile (disponible sur iOS et Android) et une plateforme SaaS conçue pour les invités et les établissements. Découvrez des événements, gérez les billets et améliorez votre expérience de vie nocturne en tant qu'invité. Rationalisez les opérations, gérez les événements et développez votre établissement.

Tableau de bord GuestBuddy avec indicateurs clés : revenus, invités, billets et réservations de tables
Apps business et invités white-label Enterprise sous votre marque—base de données propre optionnelle, API custom et POS avec support dédié.

Obtenir l'application

Télécharger sur l'App StoreDisponible sur Google Play

Nous rendons la gestion d'événements et l'expérience des invités efficaces

GuestBuddy est une application conçue pour les boîtes de nuit, les festivals, les organisateurs d'événements et les invités. Nous facilitons la gestion des événements dans toutes les catégories. Besoin de rejoindre une liste d'invités, réserver une table ou acheter des billets pour un événement ? Vous pouvez tout faire dans notre application !

30+
Pays
16+
Ans dans la nuit
1
Une app, une plateforme - Tout-en-un
10+
Outils pour le prix d'un

Choisi par des établissements et organisateurs de la nuit à travers le monde

Système de gestion de venue & CRM pour événements live

GuestBuddy est un système de gestion de venue et une plateforme CRM tout-en-un, conçus pour les équipes qui gèrent la vie nocturne à grande échelle—de la porte aux tables VIP et aux revenus billetterie en un seul endroit.

Que vous gériez une seule salle ou un portefeuille de venues, GuestBuddy offre à votre équipe une source unique pour listes d'invités, tables VIP, billetterie, marketing et analytique—pour que chaque service repose sur les mêmes données en direct.

Boîtes de nuit

Gérez listes d'invités, service bouteilles, check-in à l'entrée et CRM pour clients fidèles—conçu pour les opérations de boîte de nuit à fort volume.

Concerts & musique live

Vendez des billets, suivez la jauge et coordonnez le staff sur plusieurs dates avec analytique en temps réel pour salles de concert et promoteurs.

Organisateurs d'événements

Planifiez des calendriers, gérez plusieurs listes d'invités et lancez des campagnes SMS et e-mail depuis une plateforme CRM pour sociétés événementielles.

Beach clubs

Gérez adhésions saisonnières, réservations de tables et billetterie day party avec des outils adaptés aux beach clubs et venues en plein air.

Festivals

Montez en charge l'accès invités, zones VIP et billetterie multi-jours sur plusieurs scènes—avec une gestion de venue qui synchronise chaque entrée et chaque bar.

Fonctionnalités puissantes pour la gestion de la vie nocturne et des événements

Gestion de la liste des invités

Gérez plusieurs listes par événement, des listes permanentes, places gratuites et payantes, catégories, check-in à l'entrée et import Excel—portail et app synchronisés.

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Gestion de la liste des invités

Réservation de table / Service de bouteilles

Dessinez les plans une fois, réservez et déplacez les tables sur le plan, envoyez des SMS, utilisez le mode Présentateur et voyez réservé vs présenté après l'événement.

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Plan de salle GuestBuddy en direct avec tables, noms, capacité et dépenses

Planification d'événements

Construisez chaque événement dans un seul formulaire—détails, listes, billets, cartes club, plans de salle et genres—puis retrouvez-le dans le calendrier ou Tous les événements.

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Calendrier GuestBuddy avec grille mensuelle et événements

Données et analyses en temps réel

Vue d'ensemble puis détail événements, billets, invités, tables et staff—plus Buddy AI pour des questions en langage simple.

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Vue analytique GuestBuddy : répartition des invités, tranches d’âge et taux d’occupation

Vente de billets

Plusieurs types de billets par événement, questions acheteur, scan QR et check-in, giveaways et remboursements—de la vente à l'entrée au même endroit.

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Vente de billets

App personnalisée

Apps business et invités white-label Enterprise sous votre marque—base de données propre optionnelle, API custom et POS avec support dédié.

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Cartes VIP et saisonnières

Pools de cartes limités, envoi et rappel, entrée gratuite jusqu'à une heure, scan à l'entrée et règles billets—de vrais pass membres, pas des codes promo ouverts.

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Outils marketing

Audiences issues des visites et dépenses réelles, campagnes qui mêlent e-mail, SMS et notifications push dans l’app, coût avant l’envoi, plus pubs, actus et popups.

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Pages d'atterrissage

Pages publiques pour billets et inscription liste d'invités, liens staff personnels pour l'attribution, protection par mot de passe, et GA4 / Meta Pixel sur la page.

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Boutique

Merch et offres dans le catalogue de l’app—bientôt et épuisé, l’ordre du portail est celui de l’app—plus connecter Shopify pour checkout et fulfillment.

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Nos partenaires et clients

Joaquim Boadas
Partnering with GuestBuddy represents a significant step forward in our efforts to bring innovation and efficiency to the nightlife industry. Digital tools like GuestBuddy are essential for venues looking to enhance guest experiences and streamline operations in today’s competitive landscape.
Joaquim Boadas
President, International Nightlife Association (INA)
Port Du Soleil
At Port Du Soleil, we use GuestBuddy for guest list management and bottle service, along with its real-time data and analytics. We absolutely love it! It has made our workflow smoother and significantly improved the guest experience — everything is easier to handle now.
Port Du Soleil
Nightclub in Sweden
Trädgår'n
At Trädgår'n, we've chosen GuestBuddy as our go-to solution for managing our events and guest interactions. It's been a great addition to our operations, and we're very happy with the partnership.
Trädgår'n
Event organizer and nightclub in Sweden
Skolevents
At Skolevents, we organize high school events and parties across Sweden. GuestBuddy makes everything from ticket sales to event management so much easier, saving us time, simplifying our work, and creating a smoother experience for our guests.
Skolevents
High School Event Organizer in Sweden

10+ outils en un pour le prix d'un

Des formules qui s'adaptent des clubs intimistes aux grandes venues—chaque abonnement inclut 14 jours d'essai gratuit.

Enterprise

Solution white-label sur mesure pour les grands établissements ou établissements exclusifs.

Sur demande

Nous contacter

Besoin d'une app white label sur mesure ou d'utilisateurs illimités ? Les tarifs Enterprise sont disponibles sur demande.

Notre Histoire

GuestBuddy a été créé avec une idée simple : rendre la gestion d'événements plus facile, plus intelligente et plus efficace. Avec plus de neuf ans d'expérience dans l'industrie des boîtes de nuit et des événements, nous savions à quel point il peut être chaotique de gérer des événements en direct—suivre les listes d'invités, gérer les places assises et obtenir des informations en temps réel.

Nous avons développé GuestBuddy comme une solution tout-en-un qui aide les organisateurs d'événements à rester au top de chaque détail, des mises en page au comportement des invités, le tout en temps réel. Construit par des vétérans de l'industrie, cet outil facilite la gestion d'événements de tout type, vous permettant de créer des listes d'invités, de concevoir des mises en page d'événements, de suivre l'activité des invités et d'apporter des ajustements instantanés—le tout en un seul endroit.

GuestBuddy est conçu pour les personnes passionnées par la création de grandes expériences. Que vous dirigiez une boîte de nuit, organisiez un concert ou organisiez un événement privé, notre plateforme vous assure d'être organisé, connecté et prêt à offrir des moments inoubliables.

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What guests say about the app

put us on the guestlist thursday, flashed the qr saturday and we were in lol. so much better than digging thru my camera roll
Sofia M.
Gothenburg
booked a table for 6 without the usual endless dm back and forth. confirmation popped up in the app and we were sorted
Lucas R.
Stockholm
grabbed tickets same night and they were already in my wallet when we showed up. door scanned us and boom we were in
Amina K.
Barcelona
saw a last minute spot around 9, hopped on the list and actually got in. line outside was a nightmare tbh
Erik N.
Malmö
mostly just check whats on for the weekend. pretty chill app. notis can be a bit spammy but they do help
Maya L.
London
used it for my birthday table and nobody was blowing up the group chat asking where / when every 5 mins. finally
Noah P.
Berlin
does the job. found a night i def wouldve missed otherwise. guestlist vs tickets confused me for a sec at first tho
Isabella C.
Madrid
got a reminder the day before which honestly saved us cos we always forget half the plans we make
Jonas H.
Oslo
nothing fancy just works. list, confirm, go. beats stalking insta stories for entry info any day
Chloe W.
Amsterdam
been using it a few months. not every spot near me is on there yet but the ones that are make nights out way less of a hassle
Marcus T.
Copenhagen
put us on the guestlist thursday, flashed the qr saturday and we were in lol. so much better than digging thru my camera roll
Sofia M.
Gothenburg
booked a table for 6 without the usual endless dm back and forth. confirmation popped up in the app and we were sorted
Lucas R.
Stockholm
grabbed tickets same night and they were already in my wallet when we showed up. door scanned us and boom we were in
Amina K.
Barcelona
saw a last minute spot around 9, hopped on the list and actually got in. line outside was a nightmare tbh
Erik N.
Malmö
mostly just check whats on for the weekend. pretty chill app. notis can be a bit spammy but they do help
Maya L.
London
used it for my birthday table and nobody was blowing up the group chat asking where / when every 5 mins. finally
Noah P.
Berlin
does the job. found a night i def wouldve missed otherwise. guestlist vs tickets confused me for a sec at first tho
Isabella C.
Madrid
got a reminder the day before which honestly saved us cos we always forget half the plans we make
Jonas H.
Oslo
nothing fancy just works. list, confirm, go. beats stalking insta stories for entry info any day
Chloe W.
Amsterdam
been using it a few months. not every spot near me is on there yet but the ones that are make nights out way less of a hassle
Marcus T.
Copenhagen

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