ConnexionConnectez votre lieu

Planification d'événements

Un formulaire pour tout l'événement—détails pour les invités, qui entre, quelles listes et cartes s'appliquent, plans de salle et si les billets sont en vente—au lieu d'outils séparés pour la porte, la liste d'invités et la billetterie.

Planification d'événements - 1
Planification d'événements - 2
Planification d'événements - 3

Construisez l'événement dans le portail

Décrivez l'événement avec un nom, une description, une image large, une adresse, une limite d'âge et les heures de début et de fin. Activez un planning récurrent pour une série hebdomadaire, une résidence ou une suite de dates. Sur le même formulaire, rattachez genres d'événement, catégories d'invités, plans de salle, cartes club et listes d'invités permanentes ; ajoutez des listes nommées (VIP, artiste, promoteur) et activez les billets avec une estimation du chiffre d'affaires à guichets fermés avant la mise en vente. Ensuite, retrouvez chaque événement sous Tous les événements ou dans le Calendrier, ouvrez la vue d'ensemble, modifiez ce qui a été défini à la création, exportez les détenteurs de billets ou remboursez les ventes lorsque vous y êtes autorisé.

Un formulaire pour l'événement

Ce que voient les invités, qui est autorisé à entrer, quelles listes et cartes s'appliquent, et si les billets sont en vente—construit au même endroit, pas dans trois outils.

L'événement est le hub

Rattachez genres, catégories d'invités, plans de salle, cartes club, listes permanentes et billets au même événement pour que tout dépende d'un seul événement.

Modèles SMS de réservation

Choisissez le modèle SMS pour les confirmations et rappels de réservation de table afin que chaque message corresponde à votre établissement.

Date, heure et récurrence

Définissez début et fin, puis répétez sur les jours choisis sur une plage de dates—pour une série hebdomadaire, une résidence ou une suite d'événements.

Planification d'événements - 1
Planification d'événements - 2
Planification d'événements - 3

Modifiez et créez des événements à la volée dans l'app

L'app est faite pour les équipes en mouvement pendant que l'événement est en cours. Ouvrez l'événement, faites des ajustements rapides et gardez détails, horaires, catégories, listes et infos de réservation à jour sans revenir au bureau. Comme l'app et le portail restent synchronisés, chaque changement est partagé immédiatement et toute l'équipe travaille sur la même version en direct de l'événement.

Télécharger sur l'App StoreObtenir sur Google Play

Estimation à guichets fermés

Pendant la configuration des billets, voyez le potentiel de revenu : prix × quantité, frais de service que vous gardez, frais plateforme et net si l'événement est complet.

Listes et catégories sur l'événement

Ajoutez des listes d'invités nommées, laissez les invités s'inscrire dans l'app, marquez une liste publique en entrée gratuite et étiquetez l'événement avec les catégories que votre équipe utilise déjà.

Vos propres genres d'événement

Définissez les styles avec vos mots—électronique, hip hop, live, comedy—puis rattachez-les aux événements pour qu'ils apparaissent dans l'historique invités, les rapports billets et le marketing.

Tous les événements & calendrier

Retrouvez les événements à venir, en cours ou terminés dans une liste ou sur le calendrier. Ouvrez n'importe quel événement pour la vue d'ensemble, billets, cartes, listes et tables—puis modifiez ce qu'il faut.

Questions fréquentes

Que puis-je configurer quand je crée un événement ?

Dans un seul formulaire, vous définissez le nom, la description, l'image, l'adresse, la limite d'âge et les heures de début et de fin. Vous pouvez aussi rattacher genres d'événement, catégories d'invités, plans de salle, cartes club, listes d'invités permanentes, listes nommées supplémentaires et billets—et choisir le modèle SMS pour les confirmations de réservation de table.

Puis-je faire tourner le même événement selon un planning récurrent ?

Oui. Activez un planning récurrent, choisissez une plage de dates et les jours de la semaine. Cela convient à une série hebdomadaire, une résidence ou une suite de dates sans reconstruire l'événement à chaque fois.

Comment les billets, listes d'invités et cartes club se rattachent-ils à un événement ?

L'événement est le hub. Listes, cartes club, plans de salle, genres et billets se rattachent au même événement, pour que la porte, la liste d'invités et la billetterie partagent une seule configuration au lieu d'outils séparés.

À quoi servent les genres d'événement ?

Les genres sont des styles que vous définissez avec vos mots—par exemple électronique, hip hop, live ou comedy. Rattachez-les aux événements pour qu'ils apparaissent dans l'historique invités, les rapports de billets et les audiences marketing des personnes qui sont venues pour ce style.

Où retrouver et gérer les événements après leur création ?

Utilisez Tous les événements (filtrés en à venir, en cours ou terminés) ou le Calendrier. Ouvrez n'importe quel événement pour la vue d'ensemble, modifiez ce qui a été défini à la création, exportez les détenteurs de billets ou remboursez les ventes lorsque vous y êtes autorisé.

Prêt à commencer ?

Commencez avec GuestBuddy aujourd'hui et découvrez une gestion d'événements transparente avec des outils puissants et efficaces.