Crea tus propias zonas de mesas acordes a la sala, envía SMS de reserva y recordatorio al huésped y recibe aviso cuando ya esté aquí.
Crea zonas de mesas y planos del local una sola vez y reutilízalos en muchos eventos: no hace falta redibujar el plano para cada evento del calendario. En cada evento eliges qué planos usar y trabajas desde una lista de mesas en vivo con estados, filtros y búsqueda pensados para una mesa de anfitriones ocupada. Guarda nombre, contacto, tamaño del grupo, horarios de mesa, notas del equipo y consumo en los campos que ya usáis, configura plantillas SMS para confirmaciones al instante e importa filas desde hojas de cálculo cuando el día de montaje va justo. Cada cambio escribe en los mismos registros que lee la app—sin hojas duplicadas ni dudas sobre cuál era el archivo "definitivo".
Datos en tiempo real
Estado de mesas, datos del grupo y consumo se actualizan al instante entre el Business Portal y la app—anfitriones y oficina leen las mismas cifras.
Crea tus propias zonas de mesas
Define zonas y planos acordes a cómo movéis la sala, reutilízalos entre eventos y coloca cada reserva en el sitio correcto.
Controla el límite y el consumo
Marca límites por reserva y registra el consumo durante el evento para que finanzas y sala compartan el mismo libro sin capturas sueltas.
Datos de reserva en la mesa
Guarda nombre, contacto, tamaño del grupo, notas y horarios en la reserva para que los relevos entre turnos arranquen claros.
La app es para quien trabaja la sala, no la hoja de cálculo. Abre la lista en vivo del evento que estás cubriendo: mira quién va en qué mesa, tamaño del grupo, notas y horarios; añade walk-ins; actualiza el estado cuando llegan los invitados y rotan las mesas; y deja constancia del evento sin listas en papel ni capturas en el chat entre habitaciones. Los huéspedes usan GuestBuddy en su móvil para encontrar tu local y enviarte una solicitud de mesa —cuando el equipo confirma o ajusta una reserva, el mismo registro se actualiza en todas partes. Portal, modo presentador y los móviles leen y escriben los mismos datos en vivo, así nadie cuadra tres versiones distintas al terminar el evento.
Modo presentador ideal para el equipo
Refleja el plano y la lista de mesas en vivo en pantalla grande—pensado para briefing y servicio intenso con una sola vista compartida.
SMS de reserva y recordatorio propios
Redacta confirmaciones y recordatorios alineados a cada evento para que cada mesa suene a vuestra marca.
Registros de mesa
Consulta quién cambió qué—cambios de mesa, notas del equipo y estados—para responder sobre una reserva con hechos.
Ingresos y objetivos
Sigue el ritmo frente a los objetivos del evento con las mismas señales que el equipo ya mira en modo presentador.
Comienza con GuestBuddy hoy y descubre una gestión de eventos sin problemas con herramientas poderosas y eficientes.