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Reserva de mesas

El plano es la imagen operativa—no un PDF estático. Dibújalo una vez, asígnalo a eventos y reserva, mueve, envía SMS, haz check-in y vuelve a poner a la venta sobre el mismo layout.

GuestBuddy Business Portal con lista viva de reservas de mesas de un evento
GuestBuddy Business Portal en modo presentador con plano y estado de mesas

Dibuja la sala y opera el floor

Crea un layout con nombre con mesas redondas y cuadradas, más objetos para escenario, barra o cabina de DJ. Coloca una imagen de plano detrás del lienzo, haz zoom y arrastra los elementos. Vincula uno o más layouts a un evento y abre Mesas para ver reservadas, disponibles, bloqueadas y con check-in—más el gasto frente al límite de mesa y al objetivo de ingresos. Reserva con nombre, email, teléfono, tamaño del grupo, staff y límite de gasto; envía SMS al reservar más confirmación y recordatorio antes del evento; mueve, bloquea, cancela, marca no-show o vuelve a poner a la venta. El modo Presentador muestra el mismo plano para quien dirige la sala, con el objetivo de ingresos a la vista.

Datos en tiempo real

Estado de mesas, detalles del grupo y gasto se actualizan en vivo entre el portal y la app—anfitriones y back office leen los mismos números.

Dibuja tu propio plano

Crea layouts una vez con mesas y objetos de sala, y reutilízalos en eventos para que cada reserva caiga en el plano que encaja con tu local.

Sigue el límite y el gasto

Ve el gasto frente al límite de mesa y al objetivo de ingresos mientras avanza el evento—finanzas y floor comparten el mismo ledger.

Datos de la reserva

Captura nombre, email, teléfono, tamaño del grupo, staff y límite de gasto para relevos limpios entre turnos.

App móvil GuestBuddy lista de reservas con datos del grupo y estados
App móvil GuestBuddy flujo de solicitud de mesa
App móvil GuestBuddy zona de mesas y plano para anfitriones

Reserva de mesas en la app GuestBuddy

La app es para el equipo en sala. Abre la lista de mesas en vivo del evento: quién está en cada mesa, tamaño del grupo, notas y horario; añade walk-ins; actualiza el estado al llegar; y mantén el registro preciso sin listas impresas. Los invitados pueden enviar una solicitud de mesa desde el teléfono—cuando el staff confirma o cambia, el mismo registro se actualiza en todas partes. Portal, modo Presentador y cada dispositivo leen y escriben los mismos datos en vivo.

Descargar en App StoreObtener en Google Play

Modo Presentador

El mismo plano, pensado para dirigir la sala durante el evento—vista en pantalla grande con estado de reservas y objetivo de ingresos.

SMS de reserva y recordatorio

Envía un SMS al reservar, más confirmación y recordatorio antes del evento, para mensajes claros a los invitados.

Mover, bloquear, revender

Actualiza una reserva, muévela, bloquea o desbloquea una mesa, cancela, marca no-show o vuelve a poner a la venta—todo sobre el mismo layout.

Reservado vs llegó

Tras el evento, ve qué mesas se reservaron pero quedaron vacías, quién vendió más y quién gastó más—no solo lo que decía el papel.

Ingresos y objetivos

Sigue el ritmo frente a los objetivos del evento, con las mismas señales que el equipo mira en el modo Presentador.

Preguntas frecuentes

¿Puedo dibujar mi propio plano?

Sí. Nombra un layout y añade mesas redondas o cuadradas, más objetos que no son mesas—escenario, barra, cabina de DJ. Nombra elementos, rota los cuadrados, copia o elimina, coloca una imagen de plano detrás del lienzo, haz zoom y arrastra todo a su sitio.

¿Necesito un layout nuevo para cada evento?

No. Dibuja la sala una vez para el local y vincula uno o más layouts al crear o editar un evento. El mismo plano puede usarse en muchas fechas sin reconstruir desde cero.

¿Qué es el modo Presentador?

El modo Presentador es el mismo plano, pensado para quien dirige la sala durante el evento. Muestra el estado de las mesas y el objetivo de ingresos en una vista clara para que el floor trabaje desde una imagen compartida—no un PDF estático ni una hoja privada.

¿Cómo encajan reservas, SMS y estado de mesas?

Reserva una mesa con datos del invitado, tamaño del grupo, staff y límite de gasto. Envía un SMS al reservar, más confirmación y recordatorio antes del evento. Durante el evento puedes mover reservas, bloquear mesas, marcar no-shows, hacer check-in o volver a poner a la venta—todo sobre el mismo layout.

¿Qué puedo ver después del evento?

La analítica de servicio de mesas cubre ingresos, cuántas mesas se reservaron, cuántos invitados se sentaron, si las mesas reservadas llegaron de verdad, el staff que más vendió y los que más gastaron—para ver quién vendió, quién gastó y qué mesas quedaron vacías.

¿Listo para comenzar?

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