Gestión de Listas de Invitados
Gestionar una lista de invitados para un evento puede ser consumidor de tiempo y estresante — especialmente para discotecas, conciertos o empresas de eventos que manejan múltiples eventos. Llevar el control de los invitados, su información y estado de confirmación puede volverse abrumador rápidamente.
GuestBuddy lo hace simple. Con una potente y fácil herramienta de gestión de invitados, puedes crear, editar y seguir tus listas de invitados fácilmente — ya sea para una noche en el club, un evento a gran escala o un espectáculo exclusivo.
Enfócate en crear experiencias inolvidables — nosotros nos encargamos de los detalles.
Añadir Múltiples Invitados Simultáneamente
Añadir invitados individualmente puede volverse tedioso rápidamente, especialmente cuando tienes una lista larga. Con la función de lista de invitados de GuestBuddy, puedes añadir múltiples invitados al mismo tiempo, ya sea escribiendo sus detalles manualmente o importándolos desde una lista existente.
Esta función es perfecta para eventos grandes donde necesitas registrar docenas (o incluso cientos) de invitados en una fracción del tiempo.
Listas de Invitados Pre-Creadas
¿Ya tienes listas de invitados de eventos anteriores? Estamos cubiertos. GuestBuddy te permite importar listas de invitados pre-creadas directamente al sistema, evitando que tengas que volver a introducir toda la información.
Simplemente sube tus listas antiguas y comienza a gestionar tu evento sin perder el ritmo.
Importar & Exportar Listas de Invitados
Entendemos que quizás ya estés trabajando con hojas de cálculo o necesites compartir tu lista de invitados en formato Excel. GuestBuddy te permite importar y exportar listas de invitados fácilmente usando archivos Excel. Esta integración asegura que puedas trabajar con las herramientas que conoces mientras aprovechas la funcionalidad mejorada que ofrece GuestBuddy.
Registro de Actividad
Mantente al tanto de todas las actualizaciones y cambios en tu lista de invitados con nuestro detallado registro de actividad. Esta función te permite rastrear quién añadió, editó o eliminó un invitado, asegurando que siempre sepas qué está pasando con tu lista.
Ya sea que necesites revisar cambios para tu tranquilidad o coordinar con miembros del equipo, el registro de actividad te tiene cubierto.
Estadísticas de la Lista de Invitados
Obtén información valiosa sobre tu lista de invitados con nuestro panel de estadísticas detallado. Haz seguimiento de métricas importantes como el número total de invitados, estado de confirmación y datos demográficos. Con GuestBuddy, puedes ver de un vistazo:
- Cuántos invitados hay en la lista
- Cuántos invitados han confirmado su asistencia
- Cuántos invitados son gratis o de pago
- Número total de invitados gratis versus invitados de pago
Este desglose te permite tomar decisiones basadas en datos sobre tu evento, asegurando que mantengas el control del conteo de invitados, necesidades de catering y más. Es una herramienta esencial para gestionar todos los matices de tu lista de invitados en un solo lugar.
Más Funciones Potentes
Detección de Duplicados
GuestBuddy escanea automáticamente tu lista en busca de entradas duplicadas y te alerta, asegurando que tu lista permanezca limpia y precisa. Esto elimina la necesidad de tediosas comprobaciones manuales, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Búsqueda y Añadido Automático de Invitados Anteriores
Busca rápidamente invitados anteriores por nombre, email o número de teléfono. Si han asistido a alguno de tus eventos pasados, GuestBuddy sugerirá automáticamente sus detalles para añadirlos fácilmente a tu lista actual.
Edición Fácil de Invitados
Ya sea que el huésped esté en el hotel o de camino, puede editar fácilmente la lista de invitados con el número de huéspedes gratuitos y de pago, y añadir un mensaje. Con solo unos clics, puede actualizar la información de cualquier huésped.
Interfaz de Carga Rápida
No importa el tamaño de tu lista de invitados, la plataforma carga rápida y suavemente. Esto asegura que pases menos tiempo esperando y más tiempo gestionando tu evento.
Acceso Sin Conexión
El modo offline de GuestBuddy te permite acceder, añadir y actualizar tu lista de invitados sin necesidad de una conexión a internet constante. Tus cambios se sincronizarán tan pronto como vuelvas a estar en línea.