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Planificación de eventos

Un formulario para todo el evento—detalles para los invitados, quién entra, qué listas y tarjetas aplican, planos de mesas y si hay entradas a la venta—en lugar de herramientas separadas para la puerta, la lista de invitados y la taquilla.

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Monta el evento en el portal

Describe el evento con nombre, descripción, imagen ancha, dirección, restricción de edad y horarios de inicio y fin. Activa un horario recurrente para series semanales, residencias o una tanda de fechas. En el mismo formulario, vincula géneros de evento, categorías de invitados, planos de mesas, club cards y listas de invitados permanentes; añade listas con nombre (VIP, artista, promoter) y activa entradas con una estimación de ingresos a sold out antes de poner el evento a la venta. Después, encuentra cada evento en Todos los eventos o en el Calendario, abre la vista general, edita lo que definiste al crearlo, exporta titulares de entradas o reembolsa ventas cuando tengas permiso.

Un formulario para el evento

Lo que ven los invitados, quién puede entrar, qué listas y tarjetas aplican, y si hay entradas a la venta—todo en un solo sitio, no en tres herramientas.

El evento es el hub

Vincula géneros, categorías de invitados, planos de mesas, club cards, listas permanentes y entradas al mismo evento para que todo cuelgue de un solo evento.

Plantillas SMS de reserva

Elige la plantilla SMS para confirmaciones y recordatorios de reserva de mesa para que cada mensaje encaje con tu local.

Fecha, hora y recurrencia

Define inicio y fin, y repite en los días elegidos dentro de un rango de fechas—para una serie semanal, una residencia o una tanda completa de eventos.

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Edita y crea eventos sobre la marcha en la app

La app es para equipos en movimiento mientras el evento está en marcha. Abre el evento, haz cambios rápidos y mantén actualizados detalles, horarios, categorías, listas e info de reservas sin volver al escritorio. Como la app y el portal se mantienen sincronizados, cada cambio se comparte al instante y todo el equipo trabaja sobre la misma versión en vivo del evento.

Descargar en App StoreObtener en Google Play

Estimación de sold out

Al configurar entradas, ve el potencial de ingresos: precio por cantidad, tasas de servicio que te quedas, tasas de plataforma y el neto si el evento se agota.

Listas y categorías en el evento

Añade listas de invitados con nombre, deja que los invitados se apunten en la app, marca una lista pública como entrada gratuita y etiqueta el evento con las categorías que tu equipo ya usa.

Tus propios géneros de evento

Define estilos con tus palabras—electrónica, hip hop, live, comedy—y vincúlalos a los eventos para que aparezcan en el historial de invitados, informes de entradas y marketing.

Todos los eventos y calendario

Encuentra eventos próximos, en curso o completados en una lista o en el calendario. Abre cualquier evento para la vista general, entradas, tarjetas, listas y mesas—y edita lo que necesites.

Preguntas frecuentes

¿Qué puedo configurar al crear un evento?

En un solo formulario defines el nombre, la descripción, la imagen, la dirección, la restricción de edad y los horarios de inicio y fin. También puedes vincular géneros de evento, categorías de invitados, planos de mesas, club cards, listas de invitados permanentes, listas con nombre adicionales y entradas—y elegir la plantilla SMS para las confirmaciones de reserva de mesa.

¿Puedo repetir el mismo evento con un horario recurrente?

Sí. Activa un horario recurrente, elige un rango de fechas y los días de la semana. Sirve para una serie semanal, una residencia o una tanda de fechas sin reconstruir el evento desde cero cada vez.

¿Cómo se conectan las entradas, las listas de invitados y las club cards a un evento?

El evento es el hub. Listas, club cards, planos de mesas, géneros y entradas se vinculan al mismo evento, de modo que la puerta, la lista de invitados y la venta de entradas comparten una sola configuración en lugar de herramientas separadas.

¿Para qué sirven los géneros de evento?

Los géneros son estilos que defines con tus palabras—por ejemplo electrónica, hip hop, live o comedy. Vincúlalos a los eventos para que aparezcan en el historial de invitados, los informes de entradas y las audiencias de marketing de personas que vinieron a ese estilo antes.

¿Dónde encuentro y gestiono los eventos después de crearlos?

Usa Todos los eventos (filtrados como próximos, en curso o completados) o el Calendario. Abre cualquier evento para la vista general, edita lo que definiste al crearlo, exporta titulares de entradas o reembolsa ventas cuando tengas permiso.

¿Listo para comenzar?

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