Cómo funciona GuestBuddy

Una plataforma para programar, vender y vivir la noche—del navegador en la oficina a la app en el bolsillo en sala.

Los locales y promotores usan GuestBuddy en dos sitios: el Business Portal en la web para configurar y controlar, y la app GuestBuddy en iOS y Android para invitados—y para el staff cuando es hora del evento. Aquí está la misma historia de producto que en la página principal, con las pantallas en las que tu equipo trabaja cada semana.

Portal de negocio GuestBuddy en un portátil

Cómo registrarte como local o promotor de eventos

¿Te parece difícil pasarte a GuestBuddy? Es muy sencillo—puedes estar listo para crear tu primer evento en menos de cinco minutos y luego crecer con más noches, más ingresos y datos claros encima.

  1. Ve a nuestro portal

    Entra en nuestro portal para empezar a crear tu cuenta de negocio. En menos de cinco minutos dejas listo tu local o tus eventos y puedes crear tu primer evento.

  2. Elige el tipo de cuenta

    Selecciona local o promotor de eventos según gestiones un establecimiento o eventos.

  3. Completa la información del local o del evento

    Rellena los datos para que os encuentren fácil, los invitados vean cómo es vuestro local o eventos y sepan cómo contactaros.

  4. Crea tu cuenta

    Introduce los datos de la persona que debe acceder a la cuenta de negocio que estás creando. Después podrás añadir más usuarios.

  5. Elige tu plan

    Selecciona el plan que mejor encaje con tu local o tus eventos. Starter, Pro o Enterprise—mensual o anual.

  6. Ya puedes crear tu primer evento

    Puedes empezar con venta de entradas, listas de invitados, reservas de mesas VIP y mucho más—desde el portal y la app cuando quieras.

¿Te preguntas cómo se ve GuestBuddy?

GuestBuddy lo construye gente con más de 16 años en la industria. Debe ser fácil entender cómo funciona y cómo os ayuda a vender más con menos caos.

Panel de GuestBuddy con KPIs de ingresos, invitados, entradas y reservas de mesa
Plano de mesas en vivo de GuestBuddy con nombres, aforo y consumo
Resumen analítico de GuestBuddy con distribución de lista de invitados, edades y ocupación
Vista de calendario de GuestBuddy con cuadrícula mensual y eventos
Analítica de invitados de GuestBuddy con edades, lista gratis/de pago y tendencias de check-in
Lista de mesas de GuestBuddy para un evento con límites, gasto y estado de check-in

Por qué los locales eligen GuestBuddy

Vende más con menos trabajo manual

Entradas, mesas, listas y campañas viven en un solo sistema. Menos hojas de cálculo y hilos de WhatsApp significa menos errores—y más tiempo para llenar la sala.

Ve la noche mientras ocurre

Los paneles y analíticas se actualizan cuando los invitados pasan de la lista a puerta a sala. Siempre sabes quién ha entrado, quién ha pagado y dónde aún hay capacidad.

Los invitados notan la diferencia

Cuando el check-in, las mesas y las entradas fluyen, las colas avanzan y el equipo se mantiene tranquilo. Invitados contentos vuelven—y recomiendan el sitio.

Llega a más gente desde la app

Tu local o tus eventos aparecen donde los invitados ya exploran en GuestBuddy—no solo quien ya os sigue en otras redes. Ganas exposición y una audiencia más amplia a la que invitar, manteniendo el control de cómo vendéis y quién entra.

Panel de GuestBuddy con KPIs de ingresos, invitados, entradas y reservas de mesa

KPI, gráficos y calendario de eventos en un panel

La home del portal gira en torno al panel: números clave, gráficos para ver tendencias rápido y un calendario de lo que viene—rendimiento y agenda en la misma vista. Es el primer sitio al que miran los managers cuando quieren el pulso de la semana sin abrir menús.

Vista de calendario de GuestBuddy con cuadrícula mensual y eventos

Calendario: mes, semana y día de un vistazo

La página de calendario es donde dueños y equipo ven cómo se perfilan el mes, la semana o el día—todos los eventos en un solo lugar. Cambia de vista para repasar qué hay, detectar huecos y mantener las próximas noches a la vista para que todo el equipo comparta la misma foto del calendario.

Plano de mesas en vivo de GuestBuddy con nombres, aforo y consumo

Modo presentador: la pantalla en vivo del equipo de mesas

El modo presentador es la pantalla de trabajo en evento: vista clara de zonas de mesa, responsables, reservas y lo que cada mesa lleva gastado. También ves el mínimo por mesa, el objetivo de ingresos de la noche y conteos en vivo de invitados y mesas registrados—para que el equipo dirija la sala desde una pantalla grande y legible.

Analítica de invitados de GuestBuddy con edades, lista gratis/de pago y tendencias de check-in

Analítica de invitados: datos de todos los eventos que habéis hecho

La vista de analítica de invitados convierte noches pasadas en datos: totales y medias, entrada gratis frente a de pago, mix de edades, conversión desde lista de invitados, patrones de llegada para ver cuándo entra la gente de verdad, y más. Dirección y managers lo usan para leer el comportamiento de la sala en el tiempo—no solo una noche suelta.

¿Listo para comenzar?

Comienza con GuestBuddy hoy y descubre una gestión de eventos sin problemas con herramientas poderosas y eficientes.