Hantering av gästlistor
Att hantera en gästlista för ett evenemang kan ofta vara tidskrävande och stressigt - särskilt för nattklubbar, på konserter eller för evenemangsföretag som hanterar flera evenemang. Att hålla koll på gäster och gästlistan, deras information och RSVP-status kan snabbt bli överväldigande.
GuestBuddy gör det enkelt. Med ett kraftfullt och användarvänligt verktyg för gästhantering kan du enkelt skapa, redigera och spåra dina gästlistor - oavsett om det är för en klubbkväll, ett storskaligt evenemang eller en exklusiv show.
Fokusera på att skapa oförglömliga upplevelser - vi tar hand om detaljerna.
Lägg till flera gäster samtidigt
Att lägga till gäster en och en kan snabbt bli besvärligt, särskilt när du har en lång lista. Med GuestBuddys gästlistefunktion kan du lägga till flera gäster samtidigt, antingen genom att skriva in deras uppgifter manuellt eller importera dem från en befintlig lista.
Denna funktion är perfekt för stora evenemang där du behöver registrera dussintals (eller till och med hundratals) gäster på en bråkdel av tiden.
Förskapade gästlistor
Har du redan gästlistor från tidigare evenemang? Vi har dig täckt. GuestBuddy låter dig importera förskapade gästlistor direkt till systemet, så du slipper ange all information igen.
Ladda helt enkelt upp dina gamla listor och börja hantera ditt evenemang utan avbrott.
Importera & exportera gästlistor
Vi förstår att du kanske redan arbetar med kalkylblad eller behöver dela din gästlista med andra i Excel-format. GuestBuddy låter dig enkelt importera och exportera gästlistor med Excel-filer. Denna integration säkerställer att du kan arbeta med de verktyg du är van vid samtidigt som du utnyttjar den förbättrade funktionaliteten som GuestBuddy erbjuder.
Aktivitetslogg
Håll koll på alla uppdateringar och ändringar i din gästlista med vår detaljerade aktivitetslogg. Denna funktion låter dig spåra vem som har lagt till, redigerat eller tagit bort en gäst, så du alltid vet vad som händer med din gästlista.
Oavsett om du behöver granska ändringar för din egen säkerhet eller samordna med teammedlemmar, har aktivitetsloggen dig täckt.
Statistik för gästlistan
Få värdefulla insikter om din gästlista med vår detaljerade statistikkontrollpanel. Spåra viktiga mätvärden som det totala antalet gäster, RSVP-status och gästernas demografi. Med GuestBuddy kan du enkelt se på ett ögonblick:
- Hur många gäster som finns på gästlistan
- Hur många gäster som har bekräftat sin närvaro
- Hur många gäster som är gratis eller betalande
- Totalt antal gratisförmåner jämfört med betalande gäster
Denna uppdelning låter dig fatta datadrivna beslut om ditt evenemang, så du håller dig på rätt spår med din gästantal, cateringbehov och mer. Det är ett viktigt verktyg för att hantera alla nyanser av din evenemangsgästlista på ett och samma ställe.
Fler kraftfulla funktioner
Dubblettkontroll
GuestBuddy söker automatiskt din lista efter dubblettposter och varnar dig, så din gästlista förblir ren och korrekt. Detta eliminerar behovet av tråkiga manuella kontroller och sparar tid och ansträngning.
Sök & lägg till tidigare gäster
Snabbsök efter tidigare gäster efter namn, e-post eller telefonnummer. Om de har deltagit i något av dina tidigare evenemang kommer GuestBuddy automatiskt att föreslå deras uppgifter för enkel tillägg till din nuvarande gästlista.
Redigera gäster enkelt
Oavsett om gästan är på plats eller är påväg kan man enkelt redigera gästens gästlista med antal fria, betalande, lägga till meddelande. Med bara några klick kan du uppdatera vilken gästs information som helst.
Snabb laddning
Oavsett storleken på din gästlista laddas plattformen snabbt och smidigt. Detta säkerställer att du spenderar mindre tid på att vänta och mer tid på att hantera ditt evenemang.
Offlinetillgång
GuestBuddys offlineläge låter dig komma åt, lägga till och uppdatera din gästlista utan att kräva en konstant internetanslutning. Dina ändringar synkroniseras så snart du är tillbaka online.