Flera listor på samma event, permanenta listor ni återanvänder, fria och betalande platser, och kategorier som dörr och marknadsföring delar—portal och app på samma livedata.
Kör gästlistor per event—lägg till namngivna listor utöver standardlistan (VIP, artist, promoter med mera), sätt fria och betalande platser, checka in gäster, sök och filtrera vid dörren, och läs en logg över vem som lagts till, uppdaterats eller checkats in. Bygg permanenta gästlistor en gång för residents, medlemmar, artister, press eller en promoters stamgäster, och koppla dem till event så de personerna syns automatiskt. Skapa gästkategorier teamet använder, tilldela dem på listan eller eventet, och filtrera eller exportera per kategori. Importera och exportera med Excel när promoters redan har namn i ett kalkylark. Varje ändring synkas med appen—en plattform, inte två databaser.
Realtid
Ändringar i portalen och appen följer varandra—inga gamla exporter eller osäkerhet om vilken lista som gäller.
Flera gästlistor
Lägg till mer än en gästlista på samma event—var och en med eget namn—så VIP, press, partners eller specials vid dörren hålls ordnade medan portal och app fortsätter synkas.
Fritt & betalande
Följ gratisplatser och betalande entré på samma person, med antal och incheckningsläge för eventet.
Gästkategorier
Skapa etiketter en gång (VIP, student, industry, medlemmar) och använd dem på event och personer—så dörr, gästlista och landningssidor delar samma språk.
Appen är för arbetet i farten: öppna eventet från golvet, slå upp ett namn vid dörren, eller låt gäster hitta ert event och anmäla sig själva på en publik lista när ni tillåter det. Ni kan köra listan mestadels i portalen, mestadels i appen eller dela arbetet—båda sidor läser och skriver samma data, så kontor, dörr och gäster hålls ihop utan nattliga exporter eller manuell avstämning.
Redo vid dörren
Sök och filter för stressade köer när namn, leg och sista minuten-tillägg kommer snabbare än småprat.
Permanenta listor
Bygg en stående lista en gång och koppla den till varje event som behöver den. De gästerna syns på eventlistan—och listan kan också vara en målgrupp för marknadsföring.
Import & export
Ta in gäster från Excel med mall när det brådskar, och exportera när ekonomi eller partners behöver en ren ögonblicksbild.
Gästlistloggar
Ett datumsatt spår av vem som lagts till, uppdaterats eller checkats in—när någon frågar hur ett namn hamnade på listan.
Personalstatistik
Se hur eventet går för teamet—antal, tempo i kön och listhälsa—utan att exportera till ett andra verktyg.
Ja. Lägg till extra namngivna listor utöver standardlistan—till exempel VIP, artist eller promoter. Ni kan låta gäster anmäla sig själva i appen och markera en publik lista som fri entré när det passar hur ni kör dörren.
Stående listor över personer som ska vara på dörren för mer än ett event: residents, medlemmar, artister, press eller en promoters stamgäster. Bygg listan en gång, koppla den till event som behöver den, och personerna syns på det eventets gästlistor. Ni kan också använda permanent-listmedlemskap när ni bygger en marknadsföringsmålgrupp.
När ni lägger till någon kan ni sätta antal fria och betalande platser på samma person. Det matchar hur många verksamheter räknar en bokning—kompletterande gäster och betalande tillsammans—medan incheckning visar vem som faktiskt kom.
Kategorier är etiketter ni skapar en gång (VIP, student, industry, medlemmar med mera). Koppla dem till ett event, tilldela dem när ni lägger till någon på en lista, filtrera och exportera per kategori, och låt registreringar från landningssidor landa i vald kategori automatiskt.
Ja. Importera gäster från Excel, ladda ner en mall och exportera listan när ni behöver en ögonblicksbild för partners eller ekonomi. Samma import- och exportverktyg finns på permanenta listor och på eventets gästlista.
Kom igång med GuestBuddy idag och upptäck sömlös evenemangshantering med kraftfulla, effektiva verktyg.
