För venues och eventarrangörer—styrning i portalen, efterfrågan i appen.
Portalen är för admin vid datorn: gästlistor per event (ni kan ha flera med egna namn och kategorier), fria och betalande platser, incheckningsstatus, sök och filter vid dörren, manuella ändringar, import och export, fasta VIP-listor och gästlistlogg när ni behöver spårbarhet. Varje lista synkas med appen—en plattform, inte två databaser—så ändringar syns i realtid oavsett var teamet jobbar.
Realtid
Ändringar i portalen och appen följer varandra—inga gamla exporter eller osäkerhet om vilken lista som gäller.
Flera gästlistor
Lägg till mer än en gästlista på samma event—var och en med eget namn—så VIP, press, partners eller specials vid dörren hålls ordnade medan portal och app fortsätter synkas.
Fritt & betalande
Följ gratisplatser och betalande entré tillsammans med antal och incheckningsläge för kvällen.
Gästkategorier
Märk gäster med kategorier som teamet faktiskt använder—dörr, marknad och ekonomi ser samma fack utan att skriva om anteckningar.
Appen är för livet i farten: bläddra i kalendern från golvet, slå upp ett namn vid dörren eller låt gäster hitta er kväll och följa den väg in ni ställt in. Ni kan köra listan mestadels i portalen, mestadels i appen eller dela arbetet—båda sidor läser och skriver samma data så kontor, dörr och publik hänger ihop utan nattliga exporter eller manuell avstämning.
Redo vid dörren
Sök och filter för stressade köer när namn, leg och sista minuten-tillägg kommer snabbare än småprat.
Permanenta listor
Behåll stående listor mellan kvällar och event—stamgäster, partners och personal hamnar rätt utan att bygga om från noll.
Import & export
Ta in gäster från kalkylark när det brådskar, och exportera när ekonomi eller partners behöver en ren ögonblicksbild.
Gästlistloggar
Ett datumsatt spår av tillägg, ändringar och vem som gjorde vad—när någon frågar hur ett namn hamnade på listan.
Personalstatistik
Se hur kvällen går för teamet—antal, tempo i kön och listhälsa—utan att exportera till ett andra verktyg.
Kom igång med GuestBuddy idag och upptäck sömlös evenemangshantering med kraftfulla, effektiva verktyg.