Skapa egna bordsytor som matchar lokalen, skicka boknings- och påminnelse-SMS till gästen och få en notis när gästen är på plats.
Skapa bordsytor och golvlayouter en gång för lokalen och återanvänd dem över flera event—ni behöver inte rita om golvet för varje nytt event i kalendern. För varje event väljer ni vilka layouter som ska gälla och jobbar i en live bordslista med statusar, filter och sök för stressad värdplats. Spara gästnamn, kontakt, sällskapsstorlek, bordstider, personalanteckningar och spenderat i fälten teamet redan använder, ställ in SMS-mallar för omedelbara bekräftelser och importera rader från kalkylark när prep-dagen kräver fart. Allt skriver till samma poster som appen läser—inga dubbla ark och ingen osäkerhet om vilken fil som var "sista".
Data i realtid
Bordsstatus, sällskapsuppgifter och spenderat uppdateras live mellan Business Portal och appen—värdar och kontor läser samma siffror.
Skapa egna bordsytor
Definiera zoner och layouter som matchar hur ni kör golvet, och återanvänd dem över flera event så varje bokning hamnar rätt.
Följ limit och spenderat
Sätt limit per bokning och logga spenderat under eventet så ekonomi och golv ser samma underlag utan jakt på skärmdumpar.
Bokningsdata för bordet
Spara gästnamn, kontakt, sällskapsstorlek, anteckningar och bordstider på reserveringen så skiften kan ta över utan att börja om.
Appen är för teamet som jobbar golvet, inte skrivbordet. Öppna den live bordslistan för eventet ni kör: se vem som sitter var, sällskapsstorlek, anteckningar och tider; lägg till walk-ins; uppdatera status när gäster kommer och borden vänder; och håll koll på eventet utan utskrivna listor eller skärmdumpar i DM mellan rum. Gäster använder GuestBuddy i sin egen telefon för att hitta er plats och skicka en bordsförfrågan till er —när personal bekräftar eller ändrar en bokning uppdateras samma post överallt. Portal, presentatör på storskärm och alla mobiler läser och skriver samma live-data så ingen ska stämma tre versioner när eventet är slut.
Presentatörsläge som funkar i personalen
Spegla live golvplan och bordslista på storskärm—gjort för genomgång och stressad service så rummet följer samma vy.
Egna boknings- och påminnelse-SMS
Skriv bekräftelser och påminnelser som gästerna ska få, kopplade till varje event, så varje bord känns ert varumärke.
Bordsloggar
Se vem som ändrade vad—bordsflyttar, personalanteckningar och status—så frågor om en bokning får ett tydligt svar.
Följ intäkter och mål
Se tempo mot eventets mål med samma signaler som teamet redan följer i presentatörsläge.
Kom igång med GuestBuddy idag och upptäck sömlös evenemangshantering med kraftfulla, effektiva verktyg.